В 2026 году Социальный фонд России продолжает контролировать правильность начисления и уплаты страховых взносов, а также актуальность ОКВЭД. В числе мер воздействия — штрафы за различные нарушения: от ошибок в расчетах до просрочек и не предоставления необходимых документов.
Что проверяют и за что налагаются штрафы
Проверки проводятся в двух форматах: камеральные и выездные. Первые осуществляются на основании Раздела 2 формы ЕФС-1, не требуя выездов. Выездные проверки происходят по плану или при наличии оснований для подозрений, охватывая период до трех лет. Часто проблемы возникают из-за:
- поздней регистрации обособленного подразделения: свыше 30 дней — штраф 5 000 руб., свыше 90 дней — 10 000 руб. (ст. 6, 26.28 ФЗ №125-ФЗ);
- неуплаты или занижения взносов: обычный штраф 20% от суммы, умышленные действия — 40% (ст. 26.29 ФЗ №125-ФЗ);
- непредставления Раздела 2 ЕФС-1: штраф 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 руб. и максимум 30% (п.1 ст.26.30 ФЗ №125-ФЗ);
- отказа в предоставлении документов или недостоверных данных: штрафы по ст.26.31 ФЗ №125-ФЗ и ст.15.3 КоАП, включая 200 руб. за каждый недоставленный документ.
Как снизить риски и что делать при проверке
Когда меняется вид деятельности, важно актуализировать ОКВЭД, так как это влияет на тарифы. Ведение прозрачных расчетов — залог успеха: сохранение первичных документов и платёжных поручений поможет избежать многих проблем. Своевременная подача Раздела 2 ЕФС-1 и оперативное реагирование на требования фонда могут предотвратить конфликт. Если же проверка пришла, важно быстро принять решение: заплатить штраф или обжаловать. На это дается 10 рабочих дней с момента получения решения, а также возможность подачи жалобы в вышестоящий орган СФР или в суд в течение трех месяцев.
ВАЖНО: не доводите дело до спора. Своевременная проверка и корректировка ОКВЭД или невысокая доплата за один квартал обойдутся дешевле, чем крупные штрафы и проценты. Системная дисциплина в оплате взносов поможет снизить риск финансовых сложностей.
